Métier — ROME M1607

    Secrétaire : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Code ROME

    M1607

    Secteur

    Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises

    OPCO probable

    Atlas ou OPCO EP ou Constructys

    Le métier de Secrétaire

    Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

    Accès au métier : Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

    Assistant administratif / Assistante administrativeAssistant administratif / Assistante administrative des collectivités territorialesSecrétaire administratif / Secrétaire administrativeSecrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territorialeSecrétaire bilingueSecrétaire bureautiqueSecrétaire d'administration ou d'intendance universitaireSecrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-Secrétaire généralisteSecrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalenteSecrétaire trilingue

    Compétences clés

    • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Définir des besoins en approvisionnement
    • Organiser le traitement des commandes
    • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
    • Organiser des déplacements professionnels
    • Accueillir, orienter, renseigner un public
    • Classer des documents
    • Utiliser les outils numériques
    • Coordonner l'activité d'une équipe
    • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
    • Saisir des documents juridiques
    • Organiser la logistique des recrutements et des formations

    Formations & diplômes pour devenir Secrétaire

    Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

    • Titre professionnel secrétaire assistant
    • Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

    Connaissances & domaines

    Domaines d'expertise

    Comptabilité généraleLogiciels comptablesGestion administrative du courrier

    Normes et procédés

    Règles d'affranchissement du courrierDroit du travailDroit commercialNormes rédactionnellesModalités d'accueil

    Techniques professionnelles

    Techniques de saisie avec dictaphoneSténographieTechniques de prise de notes

    Qualités & savoir-être

    Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

    Contexte de travail

    PatientsAu domicile de l'intervenantAu domicile d'un particulierDéplacements professionnelsPossibilité de télétravailAssociation

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises » (division NAF 82). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys.

    Secteurs d'activité :Gestion administrative et ressources humaines
    AtlasAtlasOPCO EPOPCO EPConstructysConstructys

    Codes APE de ce secteur :

    8211ZServices administratifs combinés de bureau8219ZPhotocopie, préparation de documents et autres activités de soutien8220ZActivités de centres d'appels8230ZOrganisation de foires, salons professionnels et congrès8291ZActivités des agences de recouvrement de factures8292ZActivités de conditionnement

    Conventions collectives du secteur :

    1486Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (SYNTEC)2098Personnel des prestataires de services dans le secteur tertiaire2120Banque2420Cadres du bâtiment

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Secrétaire en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Secrétaire

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

    Lancer mon diagnostic

    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire (source ROME) :

    M1604Assistant / Assistante de directionM1605Secrétaire techniqueM1608Secrétaire comptableM1609Secrétaire médical / Secrétaire médicaleM1501Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)K1902Clerc de notaireC1401Agent administratif / Agente administrative banque ou assuranceC1502Chargé / Chargée de gestion locative en immobilierD1401Assistant commercial / Assistante commercialeD1409Assistant / Assistante administration des ventes

    Guides pour aller plus loin

    Comparatif

    Apprentissage vs professionnalisation 2026

    Guide pratique

    Comment trouver son OPCO en 2026

    Guide pratique

    Constructys : financement formation BTP 2026

    Questions fréquentes

    Comment devenir Secrétaire (formation, reconversion) ?
    Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel diplôme ou quelle formation pour devenir Secrétaire ?
    Diplômes et certifications reconnus pour accéder au métier : Titre professionnel secrétaire assistant, Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
    Quel OPCO finance la formation de Secrétaire ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises », dont l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Secrétaire ?
    Principales compétences attendues : Mettre à jour un dossier, une base de données ; Définir des besoins en approvisionnement ; Organiser le traitement des commandes ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Organiser des déplacements professionnels ; Accueillir, orienter, renseigner un public.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Secrétaire ?
    Savoir-être professionnels attendus : Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de réactivité, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
    Le métier de Secrétaire est-il réglementé ?
    Non, Secrétaire n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Secrétaire ?
    Évolutions et passerelles possibles : Assistant / Assistante de direction, Secrétaire technique, Secrétaire comptable, Secrétaire médical / Secrétaire médicale.
    Dans quel secteur travaille un Secrétaire ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Gestion administrative et ressources humaines.
    Quel est le code ROME du métier de Secrétaire ?
    Le code ROME de Secrétaire est M1607.