Secrétaire technique : se former, se reconvertir et financer

Le métier de Secrétaire technique

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

Compétences clés

• Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Contexte de travail

Secteur & OPCO du métier

Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises » (division NAF 82). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys.

AtlasOPCO EPConstructys

Codes APE de ce secteur :

Conventions collectives du secteur :

Comment financer la formation selon votre situation

Se reconvertir vers Secrétaire technique en 4 étapes

1. 1

   Valider votre projet vers le métier de Secrétaire technique

   Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

2. 2

   Choisir une formation certifiante (RNCP)

   Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

3. 3

   Identifier votre financement selon votre situation

   CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

4. 4

   Déposer la demande AVANT le début de la formation

   Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Évolutions & passerelles

Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire technique (source ROME) :

Guides pour aller plus loin

Questions fréquentes