Métier — ROME M1605

    Secrétaire technique : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Code ROME

    M1605

    Secteur

    Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises

    OPCO probable

    Atlas ou OPCO EP ou Constructys

    Le métier de Secrétaire technique

    Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

    Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

    Assistant / Assistante de l'environnement de travailAssistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieureAssistant / Assistante technique ingénierieSecrétaire du bâtimentSecrétaire technique bureau d'étudesSecrétaire technique de la construction

    Compétences clés

    • Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
    • Gérer la communication interne et externe
    • Maintenir à jour les dossiers administratifs
    • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
    • Organiser des réunions et des visites de chantier
    • Renseigner des supports de suivi d'activité
    • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
    • Suivre l'avancement des projets techniques
    • Accueillir, orienter, renseigner un public
    • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
    • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
    • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

    Formations & diplômes pour devenir Secrétaire technique

    Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

    • Diplôme de gestion et management des entreprises
    • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
    • BTS assistance technique d'ingénieur
    • Assistant de direction
    • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
    • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
    • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
    • Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
    • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
    • Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
    • Titre professionnel secrétaire assistant
    • DUT gestion administrative et commerciale des organisations

    Connaissances & domaines

    Domaines d'expertise

    Utilisation de logiciels de présentationGestion administrativeMaîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Logiciel de traitement de texteLogiciels de prise de rendez-vous

    Normes et procédés

    Méthode de classement et d'archivageProcédures d'appels d'offresNormes rédactionnellesProcédures administratives

    Techniques professionnelles

    Techniques de paiement et de facturationTechniques de communication orales, écrites et numériquesSuivi de dossiers techniquesTechniques de numérisationTechniques de reportingTechniques de prise de notesRédaction de comptes rendus techniques

    Qualités & savoir-être

    Faire preuve d'autonomieFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

    Contexte de travail

    Salarié secteur privé (CDI, CDD)Déplacements professionnelsEn bureau d'étudesEn contact avec du publicPossibilité de télétravailStation assise prolongéeTravail en journéeCabinet libéral

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises » (division NAF 82). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys.

    Secteurs d'activité :Gestion administrative et ressources humaines
    AtlasAtlasOPCO EPOPCO EPConstructysConstructys

    Codes APE de ce secteur :

    8211ZServices administratifs combinés de bureau8219ZPhotocopie, préparation de documents et autres activités de soutien8220ZActivités de centres d'appels8230ZOrganisation de foires, salons professionnels et congrès8291ZActivités des agences de recouvrement de factures8292ZActivités de conditionnement

    Conventions collectives du secteur :

    1486Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (SYNTEC)2098Personnel des prestataires de services dans le secteur tertiaire2120Banque2420Cadres du bâtiment

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Secrétaire technique en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Secrétaire technique

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

    Lancer mon diagnostic

    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire technique (source ROME) :

    M1602Agent administratif / Agente administrativeM1608Secrétaire comptableM1609Secrétaire médical / Secrétaire médicaleC1401Agent administratif / Agente administrative banque ou assuranceM1611Secrétaire Facturier / FacturièreM1604Assistant / Assistante de directionH1226Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie pharmaceutiqueH1503Technicien / Technicienne de laboratoire d'analyse industrielleF1104Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse de la constructionK1909Greffier / Greffière

    Guides pour aller plus loin

    Financement

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    Questions fréquentes

    Comment devenir Secrétaire technique (formation, reconversion) ?
    Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel diplôme ou quelle formation pour devenir Secrétaire technique ?
    Diplômes et certifications reconnus pour accéder au métier : Diplôme de gestion et management des entreprises, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, BTS assistance technique d'ingénieur, Assistant de direction, Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière.
    Quel OPCO finance la formation de Secrétaire technique ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises », dont l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Secrétaire technique ?
    Principales compétences attendues : Gérer les communications internes sur l'avancement des projets ; Gérer la communication interne et externe ; Maintenir à jour les dossiers administratifs ; Gérer les agendas et planifier des rendez-vous ; Organiser des réunions et des visites de chantier ; Renseigner des supports de suivi d'activité.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Secrétaire technique ?
    Savoir-être professionnels attendus : Faire preuve d'autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
    Le métier de Secrétaire technique est-il réglementé ?
    Non, Secrétaire technique n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Secrétaire technique ?
    Évolutions et passerelles possibles : Agent administratif / Agente administrative, Secrétaire comptable, Secrétaire médical / Secrétaire médicale, Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance.
    Dans quel secteur travaille un Secrétaire technique ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Gestion administrative et ressources humaines.
    Quel est le code ROME du métier de Secrétaire technique ?
    Le code ROME de Secrétaire technique est M1605.