Métier — ROME M1609

    Secrétaire médical / Secrétaire médicale : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Code ROME

    M1609

    Secteur

    Activites pour la sante humaine

    OPCO probable

    OPCO Santé ou OPCO EP ou OPCO Mobilités

    Le métier de Secrétaire médical / Secrétaire médicale

    Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

    Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou un Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.

    Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrativeSecrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaireSecrétaire médicosocial / Secrétaire médicosocialeTélésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

    Compétences clés

    • Conseiller, accompagner une personne
    • Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical
    • Organiser le suivi des dossiers médicaux
    • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
    • Actualiser le dossier médical du patient
    • Renseigner des documents médico-administratifs
    • Accueillir, orienter et renseigner un patient
    • Assurer un accueil téléphonique
    • Assurer la confidentialité des informations médicales
    • Gérer les bases de données médicales
    • Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement
    • Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous

    Formations & diplômes pour devenir Secrétaire médical / Secrétaire médicale

    Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

    • Bac pro accompagnement, soins et services à la personne
    • Secrétaire médical et médico-social
    • Secrétaire médical
    • DUT carrières sociales option assistance sociale
    • Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure
    • Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

    Connaissances & domaines

    Produits, outils et matières

    Utilisation de matériel de bureauUtilisation de logiciels médicaux

    Domaines d'expertise

    Gestion du tempsCompréhension des prescriptions médicalesTerminologie médicaleModes de paiement

    Normes et procédés

    Méthode de classement et d'archivageRègles de sécuritéNormes rédactionnellesNomenclature des actes médicauxGrille de codification Sécurité Sociale

    Techniques professionnelles

    Techniques de saisie avec dictaphoneOrganisation de l'agenda médicalSuivi des dossiers d'assuranceGestion des dossiers patientsGestion des urgences médicalesRédaction de comptes rendus médicauxGestion des emails

    Qualités & savoir-être

    Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

    Contexte de travail

    PatientsPersonnes âgéesPersonnes en situation de handicapPersonnes médicaliséesSalarié secteur privé (CDI, CDD)Salarié secteur publicEn contact avec du publicPort de tenue professionnelle ou d'uniforme

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites pour la sante humaine » (division NAF 86). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement OPCO Santé ou OPCO EP ou OPCO Mobilités.

    Secteurs d'activité :Santé
    OPCO SantéOPCO SantéOPCO EPOPCO EPOPCO MobilitésOPCO Mobilités

    Codes APE de ce secteur :

    8610ZActivités hospitalières8621ZActivité des médecins généralistes8622AActivités de radiodiagnostic et de radiothérapie8622BActivités chirurgicales8622CAutres activités des médecins spécialistes8623ZPratique dentaire

    Conventions collectives du secteur :

    2264Hospitalisation privée1147Personnel des cabinets médicaux0897Services de santé au travail interentreprises0016Transports routiers et activités auxiliaires du transport

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Secrétaire médical / Secrétaire médicale en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Secrétaire médical / Secrétaire médicale

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou un Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

    Lancer mon diagnostic

    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire médical / Secrétaire médicale (source ROME) :

    M1601Chargé / Chargée d'accueilM1604Assistant / Assistante de directionM1607SecrétaireJ1303Assistant / Assistante médico-techniqueM1602Agent administratif / Agente administrativeD1408Conseiller / Conseillère clientèle à distanceM1608Secrétaire comptableM1616Auxiliaire de gestion des écoles de conduite

    Guides pour aller plus loin

    Guide pratique

    Constructys : financement formation BTP 2026

    Guide pratique

    OPCO Mobilités : formation transport 2026

    Guide pratique

    Plan de développement des compétences 2026 : guide complet TPE/PME

    Questions fréquentes

    Comment devenir Secrétaire médical / Secrétaire médicale (formation, reconversion) ?
    Cet emploi est accessible avec un Baccalauréat Professionnel ASSP (Accompagnement, Soins et Services à la Personne) ou un Titre Professionnel Secrétaire Assistant médico-social. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel diplôme ou quelle formation pour devenir Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Diplômes et certifications reconnus pour accéder au métier : Bac pro accompagnement, soins et services à la personne, Secrétaire médical et médico-social, Secrétaire médical, DUT carrières sociales option assistance sociale, Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure.
    Quel OPCO finance la formation de Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Activites pour la sante humaine », dont l'OPCO de rattachement est généralement OPCO Santé ou OPCO EP ou OPCO Mobilités, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Principales compétences attendues : Conseiller, accompagner une personne ; Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical ; Organiser le suivi des dossiers médicaux ; Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux ; Actualiser le dossier médical du patient ; Renseigner des documents médico-administratifs.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Savoir-être professionnels attendus : Avoir l'esprit d'équipe, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
    Le métier de Secrétaire médical / Secrétaire médicale est-il réglementé ?
    Non, Secrétaire médical / Secrétaire médicale n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Évolutions et passerelles possibles : Chargé / Chargée d'accueil, Assistant / Assistante de direction, Secrétaire, Assistant / Assistante médico-technique.
    Dans quel secteur travaille un Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Santé.
    Quel est le code ROME du métier de Secrétaire médical / Secrétaire médicale ?
    Le code ROME de Secrétaire médical / Secrétaire médicale est M1609.