Assistant / Assistante de gestion administrative : se former, se reconvertir et financer

Le métier de Assistant / Assistante de gestion administrative

L' Assistant de gestion administrative gère la coordination et l'efficacité des processus administratifs au sein des entreprises. Organise et supervise la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ou du service Assure le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires Gère la correspondance et les communications internes et externes Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels Assiste les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances Contribue à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail

Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

Compétences clés

• Gérer la communication interne et externe
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Organiser des déplacements professionnels
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Améliorer des procédures administratives
• Réaliser une gestion comptable
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Formations & diplômes pour devenir Assistant / Assistante de gestion administrative

Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Diplôme de gestion et management des entreprises
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Licence pro mention gestion des organisations de l'économie sociale et solidaire
• Licence pro mention animation, gestion et organisation des activités physiques et sportives
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• BTS gestion de la PME
• Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités
• Licence pro mention organisation, management des services de l'automobile

Connaissances & domaines

Qualités & savoir-être

Contexte de travail

Secteur & OPCO du métier

Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites administratives et autres activites de soutien aux entreprises » (division NAF 82). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Atlas ou OPCO EP ou Constructys.

AtlasOPCO EPConstructys

Codes APE de ce secteur :

Conventions collectives du secteur :

Comment financer la formation selon votre situation

Se reconvertir vers Assistant / Assistante de gestion administrative en 4 étapes

1. 1

   Valider votre projet vers le métier de Assistant / Assistante de gestion administrative

   Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un Bac + 2 à Bac + 4 un diplôme en management et gestion des entreprises.

2. 2

   Choisir une formation certifiante (RNCP)

   Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

3. 3

   Identifier votre financement selon votre situation

   CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

4. 4

   Déposer la demande AVANT le début de la formation

   Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Évolutions & passerelles

Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Assistant / Assistante de gestion administrative (source ROME) :

Guides pour aller plus loin

Questions fréquentes