Responsable du service des assemblées : se former, se reconvertir et financer

Le métier de Responsable du service des assemblées

Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée

Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.

Compétences clés

• Analyser les impacts des décisions prises
• Contrôler la conformité des documents légaux
• Surveiller la conformité des procédures
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Envoyer les convocations aux participants
• Planifier le calendrier des réunions et assemblées
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques
• Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
• Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)

Contexte de travail

Secteur & OPCO du métier

Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire » (division NAF 84). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO.

UniformationAtlasAKTO

Codes APE de ce secteur :

Conventions collectives du secteur :

Comment financer la formation selon votre situation

Se reconvertir vers Responsable du service des assemblées en 4 étapes

1. 1

   Valider votre projet vers le métier de Responsable du service des assemblées

   Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.

2. 2

   Choisir une formation certifiante (RNCP)

   Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

3. 3

   Identifier votre financement selon votre situation

   CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

4. 4

   Déposer la demande AVANT le début de la formation

   Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Évolutions & passerelles

Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Responsable du service des assemblées (source ROME) :

Guides pour aller plus loin

Questions fréquentes