Métier — ROME K1419

    Responsable du service des assemblées : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Emploi cadre

    Code ROME

    K1419

    Secteur

    Administration publique et defense, securite sociale obligatoire

    OPCO probable

    Uniformation ou Atlas ou AKTO

    Le métier de Responsable du service des assemblées

    Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée

    Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.

    Compétences clés

    • Analyser les impacts des décisions prises
    • Contrôler la conformité des documents légaux
    • Surveiller la conformité des procédures
    • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
    • Envoyer les convocations aux participants
    • Planifier le calendrier des réunions et assemblées
    • Rédiger un compte rendu de réunion
    • Synthétiser et mettre en forme des données pour les présenter lors de réunions stratégiques
    • Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
    • Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
    • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
    • Savoir interagir à distance avec des outils de communication numérique (messageries, visioconférence)

    Formations & diplômes pour devenir Responsable du service des assemblées

    Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

    • Master mention administration publique
    • Master mention droit public
    • Master mention droit public des affaires
    • Master mention économie et management publics

    Connaissances & domaines

    Domaines d'expertise

    Connaissance des institutions publiquesComptabilité publiqueOrganisation d'événements institutionnelsManagement d'équipeSystème d'information et de communication

    Normes et procédés

    Droit publicDroit européen

    Techniques professionnelles

    Techniques de communication orales, écrites et numériquesNégociation avec les parties prenantesGestion des inscriptions et des présences

    Qualités & savoir-être

    Avoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

    Contexte de travail

    Salarié secteur privé (CDI, CDD)Salarié secteur publicPossibilité de télétravailTravail en mode projetTravail selon un rythme irrégulier et des pics d'activitéCollectivités territorialesEntreprises et milieux professionnelsOrganisme public

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire » (division NAF 84). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO.

    Secteurs d'activité :Gestion administrative et ressources humaines
    UniformationUniformationAtlasAtlasAKTOAKTO

    Codes APE de ce secteur :

    8411ZAdministration publique générale8412ZAdministration publique (tutelle) de la santé, formation, culture8413ZAdministration publique (tutelle) des activités économiques8421ZAffaires étrangères8422ZDéfense8423ZJustice

    Conventions collectives du secteur :

    1486Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (SYNTEC)0218Organismes de sécurité sociale1351Entreprises de prévention et de sécurité0016Transports routiers et activités auxiliaires du transport

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Responsable du service des assemblées en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Responsable du service des assemblées

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

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    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Responsable du service des assemblées (source ROME) :

    K1404Chargé / Chargée de mission développement territorialK1412Chargé / Chargée de mission aux relations internationalesM1427Animateur / Animatrice de réseau d'entreprisesK1417Responsable des affaires généralesM1216Secrétaire général / Secrétaire généraleM1302Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-M1402Responsable en organisation en entrepriseM1301Dirigeant / Dirigeante d'entreprise privéeE1103Chargé / Chargée des relations publiques

    Guides pour aller plus loin

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    Questions fréquentes

    Comment devenir Responsable du service des assemblées (formation, reconversion) ?
    Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel diplôme ou quelle formation pour devenir Responsable du service des assemblées ?
    Diplômes et certifications reconnus pour accéder au métier : Master mention administration publique, Master mention droit public, Master mention droit public des affaires, Master mention économie et management publics.
    Quel OPCO finance la formation de Responsable du service des assemblées ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire », dont l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Responsable du service des assemblées ?
    Principales compétences attendues : Analyser les impacts des décisions prises ; Contrôler la conformité des documents légaux ; Surveiller la conformité des procédures ; Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement ; Envoyer les convocations aux participants ; Planifier le calendrier des réunions et assemblées.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Responsable du service des assemblées ?
    Savoir-être professionnels attendus : Avoir l'esprit d'équipe, Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
    Le métier de Responsable du service des assemblées est-il réglementé ?
    Non, Responsable du service des assemblées n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Responsable du service des assemblées ?
    Évolutions et passerelles possibles : Chargé / Chargée de mission développement territorial, Chargé / Chargée de mission aux relations internationales, Animateur / Animatrice de réseau d'entreprises, Responsable des affaires générales.
    Dans quel secteur travaille un Responsable du service des assemblées ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Gestion administrative et ressources humaines.
    Quel est le code ROME du métier de Responsable du service des assemblées ?
    Le code ROME de Responsable du service des assemblées est K1419.