Chef / Cheffe de projet événementiel : se former, se reconvertir et financer

Le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en ½uvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

Accès au métier : Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Compétences clés

• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée

Formations & diplômes pour devenir Chef / Cheffe de projet événementiel

Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

• Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
• Chef de projet événementiel
• DUT en information et communication
• Chef de projets évènementiels
• Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
• Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
• BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
• Master en communication, marketing et production événementielle
• Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)

Connaissances & domaines

Qualités & savoir-être

Contexte de travail

Secteur & OPCO du métier

Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Activites des agences de voyage, voyagistes, services de reservation et activites connexes » (division NAF 79). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement OPCO Mobilités.

OPCO Mobilités

Codes APE de ce secteur :

Conventions collectives du secteur :

Comment financer la formation selon votre situation

Se reconvertir vers Chef / Cheffe de projet événementiel en 4 étapes

1. 1

   Valider votre projet vers le métier de Chef / Cheffe de projet événementiel

   Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

2. 2

   Choisir une formation certifiante (RNCP)

   Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

3. 3

   Identifier votre financement selon votre situation

   CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

4. 4

   Déposer la demande AVANT le début de la formation

   Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Évolutions & passerelles

Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Chef / Cheffe de projet événementiel (source ROME) :

Guides pour aller plus loin

Questions fréquentes