Métier — ROME K1601

    Documentaliste : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Code ROME

    K1601

    Secteur

    Enseignement

    OPCO probable

    AKTO ou Atlas ou Uniformation

    Le métier de Documentaliste

    Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...). Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...). Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents. Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.

    Accès au métier : Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

    Agent / Agente de bibliothèqueAide documentalisteArchivisteArchiviste paléographeArchiviste-documentalisteAssistant / Assistante archivisteAssistant / Assistante de conservation de bibliothèqueAssistant / Assistante documentalisteAssistant / Assistante ludothécaireAttaché / Attachée de conservation des archivesCatalogueur / CatalogueuseChargé / Chargée de recherche d'information

    Compétences clés

    • Créer une documentation technique
    • Enregistrer et suivre les prêts de documents
    • Contrôler l'état de conservation de documents
    • Participer à un inventaire
    • Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
    • Classer des documents
    • Gérer une base documentaire
    • Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
    • Protéger des documents de valeurs
    • Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
    • Réaliser une veille documentaire
    • Animer des activités culturelles et artistiques

    Connaissances & domaines

    Produits, outils et matières

    Spécificités des supports d'impressionType de supports de filmsCaractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunablesDocuments (catalogue, revue de presse, ...)Types de supports audio

    Domaines d'expertise

    Sciences physico-chimiques et expérimentalesSciences économiques et socialesLecture en publicSciences et techniques de l'ingénieurMédiasSciences humaines et socialesFinanceGestion des fonds documentaires

    Normes et procédés

    Droit de la propriété intellectuelleMéthode de classement et d'archivageNormes rédactionnelles

    Techniques professionnelles

    Techniques de communication orales, écrites et numériquesTechniques commercialesTechniques de numérisationTechniques de restauration de documentsTechniques de conservation de documentsTechniques de restauration numériqueTechniques de micro-filmage

    Qualités & savoir-être

    Avoir l'esprit d'équipeEtre à l'écoute, faire preuve d'empathieFaire preuve de rigueur et de précision

    Contexte de travail

    Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantesTravail les week-ends et jours fériésAssociation

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Enseignement » (division NAF 85). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement AKTO ou Atlas ou Uniformation.

    Secteurs d'activité :Culture et patrimoine
    AKTOAKTOAtlasAtlasUniformationUniformation

    Codes APE de ce secteur :

    8510ZEnseignement pré-primaire8520ZEnseignement primaire8531ZEnseignement secondaire général8532ZEnseignement secondaire technique ou professionnel8541ZEnseignement post-secondaire non supérieur8542ZEnseignement supérieur

    Conventions collectives du secteur :

    2691Enseignement privé indépendant3218Enseignement privé non lucratif (EPNL)1486Bureaux d'études techniques, cabinets d'ingénieurs-conseils et sociétés de conseils (SYNTEC)1516Organismes de formation

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Documentaliste en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Documentaliste

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

    Lancer mon diagnostic

    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Documentaliste (source ROME) :

    K2401Chercheur / Chercheuse en sciences humaines et socialesK1602Conservateur / Conservatrice du patrimoineK1404Chargé / Chargée de mission développement territorialK2111Formateur / FormatriceK1207Educateur spécialisé / Educatrice spécialiséeM1604Assistant / Assistante de directionE1101Community managerE1103Chargé / Chargée des relations publiquesE1106JournalisteB1402Relieur / Relieuse d'art

    Guides pour aller plus loin

    Financement

    Se former gratuitement en 2026 : tous les dispositifs

    Guide pratique

    Reconversion professionnelle 2026 : guide complet, idées et aides

    Financement

    Bilan de compétences 2026 : financement, durée, démarches

    Questions fréquentes

    Comment devenir Documentaliste (formation, reconversion) ?
    Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel OPCO finance la formation de Documentaliste ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Enseignement », dont l'OPCO de rattachement est généralement AKTO ou Atlas ou Uniformation, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Documentaliste ?
    Principales compétences attendues : Créer une documentation technique ; Enregistrer et suivre les prêts de documents ; Contrôler l'état de conservation de documents ; Participer à un inventaire ; Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires ; Classer des documents.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Documentaliste ?
    Savoir-être professionnels attendus : Avoir l'esprit d'équipe, Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie, Faire preuve de rigueur et de précision.
    Le métier de Documentaliste est-il réglementé ?
    Non, Documentaliste n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Documentaliste ?
    Évolutions et passerelles possibles : Chercheur / Chercheuse en sciences humaines et sociales, Conservateur / Conservatrice du patrimoine, Chargé / Chargée de mission développement territorial, Formateur / Formatrice.
    Dans quel secteur travaille un Documentaliste ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Culture et patrimoine.
    Quel est le code ROME du métier de Documentaliste ?
    Le code ROME de Documentaliste est K1601.