Métier — ROME K1406

    Secrétaire de mairie : se former, se reconvertir et financer

    Missions, compétences, accès au métier et comment financer la formation selon votre situation (CPF, OPCO, France Travail, Transitions Pro).

    Code ROME

    K1406

    Secteur

    Administration publique et defense, securite sociale obligatoire

    OPCO probable

    Uniformation ou Atlas ou AKTO

    Le métier de Secrétaire de mairie

    Le secrétaire de mairie met en ½uvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.

    Accès au métier : Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

    Employé / Employée de l'état civilSecrétaire général / Secrétaire générale de mairie

    Compétences clés

    • Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
    • Gérer les ressources humaines
    • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
    • Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
    • Préparer et suivre l'exécution du budget
    • Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
    • Assister et conseiller les élus
    • Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
    • Gestion des affaires générales :
    • Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
    • Elaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
    • Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

    Formations & diplômes pour devenir Secrétaire de mairie

    Diplômes et certifications reconnus permettant d'accéder à ce métier (source ROME) :

    • Master mention droit des collectivités territoriales
    • Licence mention droit
    • Master mention droit public
    • Secrétaire de mairie (DU)
    • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
    • Licence mention administration publique

    Connaissances & domaines

    Domaines d'expertise

    Règles juridiques d'élaboration des actes administratifsRéglementation des ERPSystème d'information et de communicationComptabilité publiqueLogiciels comptablesConnaissance des politiques publiques

    Normes et procédés

    Cadre réglementaire de la délégation de service publicPrincipes du système électoral françaisProcédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsCadre réglementaire de la responsabilité civile et pénaleLégislation socialeRègles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueDroit publicLégislation sociale de l'habitat

    Techniques professionnelles

    Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civilTechniques de communication orales, écrites et numériquesTechniques de communication et de négociation

    Qualités & savoir-être

    Etre force de propositionFaire preuve de contrôle de soiFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de sens des responsabilitésOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

    Contexte de travail

    Déplacements professionnelsPossibilité de télétravailTravail en journéeTravail le samedi

    Secteur & OPCO du métier

    Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire » (division NAF 84). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO.

    Secteurs d'activité :Service public, défense et sécurité

    Codes APE de ce secteur :

    Conventions collectives du secteur :

    Comment financer la formation selon votre situation

    Tout public

    CPF — Mon Compte Formation

    Salarié·e

    OPCO de l'entreprise (plan de développement des compétences) / alternance

    Salarié·e en reconversion

    Projet de Transition Professionnelle (ex-CIF)

    Demandeur d'emploi

    France Travail (AIF) + Conseil régional

    Indépendant

    FAF de rattachement / CPF

    Employeur

    Financement direct + OPCO

    Se reconvertir vers Secrétaire de mairie en 4 étapes

    1. 1

      Valider votre projet vers le métier de Secrétaire de mairie

      Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

    2. 2

      Choisir une formation certifiante (RNCP)

      Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

    3. 3

      Identifier votre financement selon votre situation

      CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

    4. 4

      Déposer la demande AVANT le début de la formation

      Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

    Sponsorisé

    Un projet de reconversion ?

    Faites le point sur vos droits à la formation et votre financement personnalisé.

    Lancer mon diagnostic

    Évolutions & passerelles

    Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire de mairie (source ROME) :

    Guides pour aller plus loin

    Questions fréquentes

    Comment devenir Secrétaire de mairie (formation, reconversion) ?
    Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire. Le financement dépend de votre situation : CPF (tout public), OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Conseil régional pour les demandeurs d'emploi, ou Projet de Transition Professionnelle en reconversion.
    Quel diplôme ou quelle formation pour devenir Secrétaire de mairie ?
    Diplômes et certifications reconnus pour accéder au métier : Master mention droit des collectivités territoriales, Licence mention droit, Master mention droit public, Secrétaire de mairie (DU), Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales.
    Quel OPCO finance la formation de Secrétaire de mairie ?
    Ce métier relève principalement du secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire », dont l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO, selon la convention collective applicable à l'entreprise.
    Quelles compétences faut-il pour être Secrétaire de mairie ?
    Principales compétences attendues : Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources ; Gérer les ressources humaines ; Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires ; Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional ; Préparer et suivre l'exécution du budget ; Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique.
    Quelles qualités pour exercer le métier de Secrétaire de mairie ?
    Savoir-être professionnels attendus : Etre force de proposition, Faire preuve de contrôle de soi, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de sens des responsabilités, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
    Le métier de Secrétaire de mairie est-il réglementé ?
    Non, Secrétaire de mairie n'est pas une profession réglementée au sens strict. Un diplôme ou une certification reste toutefois recommandé pour accéder au métier.
    Vers quels métiers évoluer après Secrétaire de mairie ?
    Évolutions et passerelles possibles : Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale, Chargé / Chargée de mission développement territorial, Chef / Cheffe d'établissement d'enseignement, Responsable des achats.
    Dans quel secteur travaille un Secrétaire de mairie ?
    Ce métier s'exerce principalement dans : Service public, défense et sécurité.
    Quel est le code ROME du métier de Secrétaire de mairie ?
    Le code ROME de Secrétaire de mairie est K1406.