Secrétaire de mairie : se former, se reconvertir et financer

Le métier de Secrétaire de mairie

Le secrétaire de mairie met en ½uvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Accès au métier : Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

Compétences clés

• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Gérer les ressources humaines
• Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Préparer et suivre l'exécution du budget
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Assister et conseiller les élus
• Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
• Gestion des affaires générales :
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Elaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
• Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique

Contexte de travail

Secteur & OPCO du métier

Ce métier s'exerce principalement dans le secteur « Administration publique et defense, securite sociale obligatoire » (division NAF 84). Selon la convention collective de l'entreprise, l'OPCO de rattachement est généralement Uniformation ou Atlas ou AKTO.

UniformationAtlasAKTO

Codes APE de ce secteur :

Conventions collectives du secteur :

Comment financer la formation selon votre situation

Se reconvertir vers Secrétaire de mairie en 4 étapes

1. 1

   Valider votre projet vers le métier de Secrétaire de mairie

   Vérifiez les prérequis et confirmez l'adéquation avec votre profil. Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.

2. 2

   Choisir une formation certifiante (RNCP)

   Sélectionnez une certification reconnue adaptée à votre niveau de départ et à votre objectif.

3. 3

   Identifier votre financement selon votre situation

   CPF, OPCO si vous êtes salarié·e, France Travail / Région si vous êtes demandeur d'emploi, Projet de Transition Pro en reconversion (voir tableau ci-dessous).

4. 4

   Déposer la demande AVANT le début de la formation

   Constituez le dossier et déposez la demande de prise en charge avant le démarrage de la formation.

Évolutions & passerelles

Métiers vers lesquels évoluer ou se reconvertir depuis Secrétaire de mairie (source ROME) :

Guides pour aller plus loin

Questions fréquentes